淮南政府科技项目申报流程

安徽意企通科技有限公司专注于“全方位企业服务平台”的体系搭建，是安徽省大型项目申报服务机构，为安徽省各类企业进行多方面专业指导培育和项目布局。意企通业务涵盖知识产权申请、高新技术企业认定、挂牌补贴、新产品鉴定、企业研发中心申报、固定资产补贴、农业板挂牌等。

政府科技项目申报的流程有哪些，今天科达服务小编为大家梳理一遍。

1、信息收集与整理

收集企业与申报项目相关的各项数据及信息/资料，对企业进行专业项目申报分析，建立企业基本信息库。

（1）查违

依据各项目要求对客户进行查违，一般查近3年企业的重大违法违规情况，主要包括：海关、消防、税务、安监、环保、知识产权纠纷等处罚超过5万元的情况，具体内容可参考下表。

（2）建群

与客户建立项目沟通QQ群或者微信群。

（3）任务拆分

根据项目情况，确定项目拆分后具体任务负责人，一般包含客户项目负责人、财务负责人、技术负责人、人事行政负责人，并取得双方的联系方式（微信、手机号、邮箱等）。

（4）资料收集

收集项目前期做方案所需的基础资料及数据：

项目基础资料：如项目申报网站账号密码、公司相关资质证书、已申报过同类项目情况查询、公司相关人员学历及简历等。

文案：如产品销售合同、发票、已授权或申请中的知识产权清单、产品检测报告、科技查新报告、成果鉴定报告等。

财务资料清单：如近三年的财务报表或财务审计报告、近三年所得税纳税申报表、近三年加计扣除专项审计报告、近三年工业统计报表、公司固定资产投资清单等。

模板及要求：如可行性报告模板、科技立项报告模板、企业PPT模板等。

项目申报执行

（1）项目政策解读与分析

收集、下载、留存对应的项目相关文件，包括项目申请指南、依据文件、相关附件、该项目以往的公示文件等；研读以上相关文件，组织相关小组成员会议讨论，汇总项目申报的疑点，统一咨询公司有经验的同事或项目主管单位及科室，解除所有疑点，至少需确定此项目的申请及审批流程（如评审、答辩、审计、考察、验收等相关细节）。

（2）材料收集与编写、跟进

根据地方/区域产业政策和政府资助项目的申请指南、评审规则、专业经验，结合企业的产品/技术优势（企业当前产品/技术水平及未来的产品/技术研究开发方向）和同行业的产品/技术水平情况，制定出有一定竞争力的项目申报方案，指导或核实企业注册政府项目主管部门的申报系统账户并完善企业基本信息。

依据所收集到的文件、相关信息及相关项目申报系统附件需求，制定对应的《项目申报材料清单》和模板，分为项目、文案、财务三大部分，如果公司已有该项目相关资料，可以在原有资料基础上做补充和修改。

（3）收集并核实企业申报相关材料

按照上一步所列的《项目申报材料清单》收集相关资料，协调处理客户在资料整理期间所遇到的对应相关问题，整编、汇总所有相关资料，做资料初步审核：如材料完整性、合规性、逻辑对应关系审核；并对有问题的资料告知对应的同事、客户或者第三方机构在规定的时间内完成修改。

核实材料准确性及合理性，以项目可验收为前提，核实：

关键指标及资料的合格性、操作性等，其中技术指标需要通过第三方检测检验机构依据行业标准、国家标准、国际标准或经标准委员会备案通过的企业标准出具合格的测试报告或工程类验收合格报告（软件需要第三方测试机构出具的“验收测试报告”、硬件/产品需要第三方测试机构出具合格的“产品性能测试报告”）；

预期培养的博士或硕士人才数、产生的发明专利授权数、预期发表的论文和预期发表的专著数等指标需严谨客观填报。

（4）填报与提交

系统填报、打印申报书及整编其他申请资料并汇总装订；指导企业签字盖章，递交纸质申请材料。

（5）项目后续审批流程及环节跟进

核实是否有现场答辩（协助指导企业制作、模拟答辩PPT）、下场考察等（并告知现场答辩、下场考察等注意事项，指导协助企业准备各项验核的资料及相关凭证等）；跟进项目后续验收评审流程及环节，直至项目验收通过维护与客户的关系。

评审：一般分为专家评审和处室审核，资料提交后每个星期至少查询1-2次动态，并记录政府的官方答复。

答辩：需事前确定是否有答辩（一般事前项目都会有答辩这一环节，具体以政府主管部门答复为准），如有则在纸质资料提交后一个星期内需准备好对应的答辩PPT，在收到答辩通知之前需下企业辅导一次（主要为客户讲解答辩注意事项，并安排预演一次，确定最终的答辩方案）。

下场考察：一般主要查看企业的经营情况，现有的研发基础条件（包括人员、设备、场地、半成品等），在企业收到下场考察通知前需下企业辅导一次，安排预演一次，提前设计好考察路线及讲解方案。

下场审计（一般事后资助项目都会有下场审计这一环节，具体以政府主管部门答复为准）：对申请的项目相关费用投入进行专项审计，此项事务直接关系到最后的补贴金额，项目同事需协助财务同事指导企业在审计公司下场前了解对应的审计规则，准备好对应的审计资料（包括费用投入清单、各项待核资料的相关凭证等）。

资金使用合同签订（一般事前项目都会有这一环节）：此项事务为以后验收参照的唯一标准，签订时就应该与企业核实所有标准是否能够达到，尽可能的降低指标，特别是以下几个指标不能出现(如论文指标、授权发明专利指标、培养博士，硕士等）；与政府主管部门签订资金使用合同后的第一年会至少半年跟进一次申请项目进度和政府扶持专项资金及自筹资金使用情况/状态，在第二年的项目约定完成期前3-6个月启动验收事务。

验收（一般事前项目都会有这一环节）：验收事务相对比较繁杂，整体来说就是要指导客户按照与政府部门签订的资金使用合同或批复文件所约定的经济、学术、技术、社会指标，一项项提前做好规划，并定期一步步落实；事后补贴类项目一般不需要向主管部门申请验收。

（6）资料存档、经验汇总

总结企业申报该项目期间各项关键重要的数据及信息等不足之处，可以给出该项目的调整方案及注意说明。

基于此项目，在申请过程中遇到过哪些问题，是怎么解决的（咨询的是部门、联系方式、答复等），形成书面文档，此部分应该包括项目跟进、申报书或可行性报告、财务三部分资料。

按照规范归档各项申请资料，含客户提供原始重要资料汇总、申请资料终稿的规范汇总留存、专业模板的完善和标准化流程的优化、项目经验及注意事项的总结及普及。

事前资助项目验收

事前资助项目一般在“项目合同到期之日”提前半年介入启动项目验收工作，依据相应的政策指南核实验收项目合同执行期，核实企业与政府签订的“XX科技计划项目合同书”中项目预期目标（验收考核指标）中的各项指标要求、达成情况及证明资料。

其中，经济指标、学术指标、技术指标及对行政决策的效果等事项要核实，预期培养的博士或硕士人才数、产生的发明专利、实用新型专利和外观专利的授权数、预期发表的论文和预期发表的专著数等指标需特别严谨客观比对核实。

通过公司专业全面的项目专项资助资金和自筹资金明细决算汇总表核查费用数据及对应凭证的合规性、完整性出具“项目决算表（资助额小于100万的项目提供）”原件或“项目专项审计报告（资助额大于或等于100万的项目提供，出具专项审计报告的会计师事务所需要在财委指定的名单内）复印件，其中专项资金的使用明细务必符合并满足“XX科技计划项目合同书”中约定要求。

核实收集汇总新增就业人员/培养人员的名单、性质及相应的劳动合同，社保记录（入职到项目合同到期之日期间），学历学位证书/技术职称证书，学校出具的含培养机构名称并加盖学校公章的委托培养证明（培养人员为在校学生的提供）等资料。

安徽意企通科技有限公司专注于“全方位企业服务平台”的体系搭建，是安徽省大型项目申报服务机构，为安徽省各类企业进行多方面专业指导培育和项目布局。意企通业务涵盖知识产权申请、高新技术企业认定、挂牌补贴、新产品鉴定、企业研发中心申报、固定资产补贴、农业板挂牌等。